Employée de commerce à 100%

Estoppey-Addor SA à Bienne est spécialisé dans les traitements de surface. Nous traitons des pièces par électroplastie, mais aussi par voie chimique ou mécanique pour des domaines aussi variés que le décolletage, la mécanique de précision, l'horlogerie, la bijouterie, la médecine ou l'électronique. Nous sommes également spécialisés dans le sablage et le microbillage.

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un / une employé.e de commerce à 100% (CDI).

Le cahier des charges comporte des tâches variées :

Vous êtes responsable de gérer notre secrétariat, notre centrale téléphonique ainsi que les emails. Vous assurez les contacts avec l’externe, répondez aux demandes clients, orientez les appels téléphoniques et assurez occasionnellement l’accueil des visiteurs. Vous êtes le point central de notre administration et vous avez également des contacts étroits avec nos collaborateurs en production ainsi qu’avec le département logistique, notamment pour la confirmation des délais.

Vous assurez le suivi administratif des dossiers, y compris la préparation des documents pour certains envois, la facturation ainsi que l’archivage des dossiers.

Vous tenez la comptabilité débiteurs (logiciel Winbiz) ainsi que la comptabilité de notre société fille en collaboration avec la direction. Vous maitrisez notre outils de gestion de production et vous êtes à même d’établir les différents documents requis (confirmations de commandes, commandes, bulletins de livraison).

Une a deux fois par année, vous accompagnez notre équipe de vente sur nos stands lors d’expositions industrielles en Suisse.

Vous suivez nos dossiers clients de manière proactive.

Vous bénéficiez des qualités et qualifications suivantes :

  • Au minimum au bénéfice d’un CFC d’employé.e de commerce ou titre jugé équivalent avec quelques années d’expérience
  • Expérience en comptabilité générale (comptabilité clients principalement mais possibilité d’évolution)
  • Bilingue français-allemand avec de bonnes connaissances en anglais
  • La maitrise du suisse-allemand est un plus
  • Maîtrise des outils informatiques actuels (y compris Outlook, Word et Excel)
  • De nature pro-active, dynamique et rigoureuse, vous appréciez le contact avec les tiers et savez travailler de manière autonome
  • Vous avez le sens de l’organisation et une très bonne gestion des priorités
  • Flexible et autonome, vous êtes ouvert.e aux changements et appréciez travailler en équipe
  • Vous gérez bien le stress et vous êtes à même d'effectuer plusieurs tâches en parallèle

Vous reconnaissez-vous dans ce profil ?

Si oui, nous nous réjouissons de votre candidature. Votre dossier de postulation complet est à transmettre par courriel au format PDF à Jan Boesch, responsable du personnel, boesch@estoppey-addor.ch

Date de publication du poste: 18.11.22

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